L’organizzatore de ilpod è Tlon srl.

 

*** Decidendo di iscrivere un podcast, si ritiene che il partecipante abbia letto, compreso e accettato il presente regolamento e che sia vincolato ad esso ***

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*** Le candidature per l'edizione del 2021 si chiuderanno il prossimo 31 gennaio 2022 alle 23.59. Non saranno previste ulteriori estensioni *** 

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∆ Aggiornamento: sono necessari 3 (e non più 4) nuovi episodi diversi pubblicati nei 12 mesi di riferimento ∆

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Per podcast intendiamo contenuti audio originali e nativi, tutte le altre tipologie di contenuti non saranno prese in considerazione.

 

I podcast presentati nelle diverse categorie devono essere stati realizzati in lingua italiana e pubblicati tra il 1 gennaio 2021 e il 31 dicembre 2021.

 

I candidati devono aver pubblicato almeno 3 nuovi episodi diversi nei 12 mesi di riferimento.

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Gli audio dei candidati devono essere disponibili per download come feed RSS, o ascoltabili su app audio e siti web. Tutti gli episodi devono essere disponibili per l’ascolto almeno fino al 31 maggio 2022. 

 

Per ciascuna delle 20 categorie, saranno selezionati e nominati 5 podcast che parteciperanno alla vittoria della categoria. In ogni categoria, ci sarà un vincitore d'oro, d'argento e di bronzo.

 

Tutti i podcast che saranno nominati nelle 20 categorie parteciperanno automaticamente e gratuitamente alla votazione del pubblico online per scegliere il vincitore del Premio del Pubblico.

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Il premio Podcast dell’anno sarà scelto tra i vincitori delle singole categorie. Tutti i vincitori saranno scelti da un gruppo di giudici provenienti dall'industria dei podcast, selezionati dall'organizzatore.

 

Il premio per ogni vincitore del primo posto sarà un trofeo. Non ci sono alternative in denaro.

 

E’ possibile iscrivere un podcast in più categorie, scegliendo quelle più rilevanti per il contenuto e il formato.

 

La fee di iscrizione è pari a 40€ + IVA per i podcast indipendenti, per ogni categoria in cui vengono iscritti; di 120€ + IVA per i podcast prodotti da società e entità commerciali, per ogni categoria in cui vengono iscritti. Per tutti gli iscritti e le iscritte a Assipod - Associazione Italiana Podcasting è previsto uno sconto di 20€ sulla fee di iscrizione.

 

Le iscrizioni saranno accettate solo se completate per intero, con il relativo pagamento effettuato entro la scadenza indicata sul sito.

 

L'organizzatore si riserva il diritto, a sua assoluta discrezione, di rifiutare qualsiasi iscrizione che ritenga inappropriata.

 

L'organizzatore si riserva il diritto di eliminare o accorpare alcune categorie, se il numero di iscrizioni a una singola categoria è sensibilmente limitato. In questo caso, l'iscritto o l'iscritta potrà valutare il cambio di categoria proposto. Se il cambio sarà rifiutato o la categoria viene direttamente cancellata, l'intera fee di iscrizione sarà rimborsata..

 

Ogni iscrizione deve essere accompagnata da 3 estratti di massimo 10 minuti, provenienti da 3 episodi differenti, pubblicati nel periodo di riferimento. Non deve essere fatto nessun montaggio all’interno degli estratti. Questo significa che devono essere tagli in-out presi dalle puntate, senza l’aggiunta di nessun contenuto extra rispetto a quello disponibile online.

 

Se disponibile, è possibile uploadare un trailer del podcast nel form di iscrizione.  

 

E’ obbligatorio uploadare la copertina del podcast, nel formato quadrato 3.000 x 3.000 pixel.

 

Ogni nominato accetta di fornire a ilpod i diritti non esclusivi per presentare la candidatura nella sua interezza o in forma di clip, utilizzando ad esempio gli estratti, il trailer e la copertina, sul sito www.ilpod.it, sui canali social del premio, durante l’evento e su altri media.

 

Ai vincitori e ai candidati potrebbe essere richiesto di prendere parte ad alcune attività di comunicazione post-evento e di acconsentire all'uso del loro nome e delle loro immagini per tali scopi.

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I vincitori acconsentono a partecipare a una intervista con l’organizzatore, che sarà registrata e pubblicata come episodio di un podcast gratuito dedicato al premio, entro il 31 dicembre 2022. 

 

L'organizzatore concede ai vincitori la licenza di utilizzare il logo de ilpod in relazione al proprio premio, a condizione che sia indicato l'anno vinto. 

 

Potrebbe essere necessario per motivi al di fuori del controllo dell'organizzatore di modificare la sede e/o la data de ilpod. In tale eventualità l’organizzatore darà il maggior preavviso possibile per quanto riguarda il trasferimento della sede e/o della data.

 

La decisione della giuria su tutte le questioni che riguardano questo premio è definitiva e legalmente vincolante. Non sarà avviata alcuna corrispondenza.

 

Le presenti condizioni generali sono regolate dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia derivante o connessa sarà esclusivamente competente il Foro di Milano.